アウトソーシング時に IP を保護し、データを保護するにはどうすればよいですか?

近年、アウトソーシングはさまざまな理由から一般的な慣行となっています。実際、最近の調査によれば、アメリカの企業の43％がプログラミングの仕事を外部委託しており、その理由はコスト削減、開発の迅速化、優れた人材へのアクセス、市場投入までの時間の短縮などが挙げられます。しかし、外部委託は仕事を大幅に楽にする一方で、知的財産の保護に関する不安のリスクも伴います。

知的財産を保護するために戦略を立てることが不可欠なのはなぜですか?

開発を外部委託することは、自社の機密情報を潜在的な競合他社に渡す可能性があるため、リスキーな取り組みとなることがあります。企業が市場で製品を差別化する独自の機能を持つものに取り組んでいる場合、知的財産の保護は重要な要素となります。あらゆるビジネスにとって、知的財産は単なるアイデアや概念だけでなく、全体的な長期的な持続可能性に不可欠な真のビジネス資産を保護します。

通常、知的財産は、あなたの会社を競合他社と区別するすべてのものを指します。これには、発明、美術作品、文学作品、デザイン、シンボル、営業秘密、画像などが含まれます。私たちは、特許、著作権、商標の形で法律によって知的財産を保護できることを知っていますが、ソフトウェアモジュール、ソースコード、開発資産についてはどうでしょうか？外部委託する場合、以下の点に注意して保護する必要があります。

IP を確実に保護するにはどうすればよいでしょうか?

包括的雇用労働契約

米国の著作権法によると、ソフトウェア開発に関するコードの所有権はコードの作者に帰属します。コードの作者が自分が書いたものの所有権を保持することは理にかなっていますが、ソフトウェア開発を外部委託する場合は、開発されたソフトウェアおよびコードのすべての権利と所有権を貴社に独占的に譲渡する必要があります。

これは、契約に基づいて作成されたすべてのものを「雇用のための作品」として割り当てることで実現できます。これにより、ワイヤーフレーム、デザイン、ドキュメント、図面、およびコードなど、作成されたすべての資産の所有権を取得できます。

機密保持契約 (NDA)

機密保持契約（NDA）は、ソフトウェア開発の外部委託先との間で通常署名される、IPを保護しデータを安全にする最良の方法の1つです。この契約により、あなたの優れた開発アイデアが誰とも共有されず、あなたがそれを世界に公開するまで秘密のままであることが保証されます。

参加契約書

外部委託企業との契約があるが、プロジェクトに従事する個人ともいくつかの契約を結ぶことが重要です。これにより、これらの個人が違反行為について直接あなたに責任を負うことができます。ジョインダー契約は、企業だけでなく、それらの個々の従業員にも責任を負わせるものです。

ジョインダーは、契約に将来的に追加の当事者がある可能性があり、しかし契約が署名された時点ではその当事者が決まっていない場合にも使用できます。元の契約では、任意の下請け業者が、彼らも元の契約のすべての条項と条件に従うことを規定したジョインダーに署名する必要があるとされることがあります。

非競争契約

ノンコンペティション契約は、あなたのプロジェクトに関わった個人が、合意された期間中いかなる方法でもあなたと競合しないことを保証します。

サーバーとデータアクセスを制限する

データへのアクセスは、知的財産のセキュリティを保護する上で重要です。すべての従業員に完全なデータアクセス権を与えるのではなく、ローカルコピーで匿名化された一部のデータのみを提供しています。これにより、どのデータが持ち出される可能性があるかをコントロールできます。メンテナンスの仕事を行うためにサーバーにアクセスする権限を持つのは選択された従業員のみであり、データへのアクセスは制限されています。

これらに加えて、製品/ソフトウェア開発を外部委託する際に機密情報の誤って共有されることを防ぐためのいくつかの追加対策があります。

ミッションクリティカルな情報を知るアウトソーシングチームの人数を制限する会社とアウトソーシングパートナーの間に安全な通信チャネルを確立する
オンラインセキュリティ侵害を防ぐのに役立つファイアウォール、暗号化、VPNサービスを確立する
ソースコードを保護し、オリジナルのコピーを保持する社員を任命する
必要に応じて両国のIP保護基準を理解し、維持する
- あなたとあなたのパートナーが使用しているオープンソースソフトウェアについての侵害や課題を定期的にチェックする

また、ソフトウェア開発を外部委託する場合は、以下の点を判断することで追加のデューデリジェンス調査を行うことができます。

会社は、アウトソーシング関係中に改善または作成されたすべての知的財産を所有しますか？
はい、アウトソーシング契約により、通常、会社はアウトソーシングされたプロジェクトに関連するすべての知的財産権を所有します。しかし、具体的な契約内容に基づいて異なる取り決めがされる場合もあります。
それらを所有するための規則や規制は何ですか？
知的財産の所有権は、契約書や関連する法的規定によって規定されます。通常、契約書には知的財産の所有権に関する明確な取り決めが含まれています。
アウトソーシング業者がすべての知的財産権を所有し、ライセンス契約を通じて所有権を取得する必要がありますか？それを促進するためのプロセスは？
通常、アウトソーシング業者は契約に基づき、開発された知的財産をクライアントに譲渡するものです。もしアウトソーシング業者がすべての知的財産権を所有する場合、ライセンス契約によってクライアントが所有権を取得することが考えられます。このプロセスは契約書に明確に規定され、必要な手続きが遵守されます。
双方のビジネスニーズに基づいた正式な合意によって実行される知的財産権は両当事者が所有する可能性がありますか？この契約は誰が作成しますか？どのように執行されますか？
- はい、双方のビジネスニーズに基づいて、知的財産権が共有されることがあります。このような合意は、通常、法的アドバイザーや契約専門家によって作成され、契約書によって具体的な取り決めが明確にされます。契約は両当事者によって遵守され、必要に応じて法的手段によって執行されます。

nCircle はどのようにして顧客の IP 保護とデータセキュリティを保証しますか?

nCircle Techは、顧客の知的財産保護と全体的なデータセキュリティを確保するための包括的な戦略を策定しています。この戦略には、以下の様々な活動が含まれています：人事セキュリティ、ネットワークセキュリティ、サーバーおよびシステムセキュリティ、物理的セキュリティ、オペレーションコントロール、およびバックアップポリシー。

私たちは、顧客のIPとデータ保護に関するルールとポリシーを以下のように定めています：

nCircleは、情報の機密保持、共有情報の返却、関連するチームメンバーとの情報の限定的共有、および作業範囲で定義されたアウト
スされた作業のIP権利を明確に記載したNDAを締結します。
開発されたコード、ソフトウェア、およびAPIのIP権利を顧客に明示的に記載した堅牢なサービス契約を結び、機密情報の配布を厳しく禁止しています。
契約には、顧客の製品開発に含まれる既存のまたはライセンスされたIPが明記されています。さらに、製品が顧客に納品された後は、開発者のマシンからすべての受信情報と開発されたIPが削除されます。
オンラインセキュリティ違反を防ぐためのファイアウォール、暗号化、およびVPNサービスの確立。
クライアントの特別な要求に応じて専用リースラインを提供しています。
すべてのシステムには、ファイアウォール認証が施され、USBおよびCDが無効化されており、潜在的な侵害を防止しています。
オフィス内の出入り口は、24時間365日CCTVカメラによる監視と生体認証により厳重に保護され、顧客の資産の物理的セキュリティが確保されています。
リモート作業用にすべてのマシンにDesktimeがインストールされ、ユーザーのタスクリストとアクセス制御が追跡されます。

結論：

総合的な製品開発スタジオとして、私たちは長年にわたりポートフォリオを構築し、製品開発サービスを独自に変革してきました。将来のパートナーの信頼を得るために、より多くの信頼を得るために努力しています。私たちは顧客の知的財産を守り、彼らのアイデアを安全に保護することによって、提供するサービスに対する顧客の信頼感を高めることを確約しています。私たちは顧客が不安を感じることができないようにすることが重要です。そのため、顧客の知的財産保護に関する厳格な方針に従って、開発プロセスのセキュリティを常に向上させています。上記にリストされたセキュリティおよび知的財産保護対策は、顧客に信頼を与え、いつでも知的財産権を侵害しないようにするために十分であることが証明されています。しかし、もしご安心、安全、信頼感を感じていただくために何か追加の必要がある場合は、お客様からの提案をお寄せいただき、必要な対応をさせていただきます。